热敏纸上的字可以保存5年(常温下避免阳光直射)，即使是长效热敏纸也可以保存10年，但是如果热敏涂层的配方不合理，有的十多天就会逐渐消失。要想保存久，在其中自身便是和热敏纸的品质具有直接的关联，假如热敏纸的涂层不匀称，会导致打印出时，有的地区颜色深，有的地区颜色浅，立即危害到打印效果，假如热敏涂层的有机化学成份不科学，会导致复印纸存放時间变的很短。

在常温、避免阳光直射的条件下，热敏打印纸上的字可保管5年，有甚至可以保管10年的长效热敏纸，但是如果热敏纸上的涂层配方不合理(即劣质热敏纸)或存放方法错误(热敏纸一般存放在20-50 摄氏度之间的温度下)，它只能存放几个月。

热敏纸打印的单据是不能永久保存的，上面的字迹会随着时间变淡。但变淡的快慢都跟热敏标签纸质量本身、处理和存放方式有着密切关系。如果要长期保存，直接关系到热敏纸的质量，如果热敏纸的涂层不均匀，会造成打印时有的地方颜色浅，有的地方颜色深，直接影响打印质量，如果热敏涂层的化学式不合理， 打印纸的存放时间会变得很短。可以用火烤纸的背面。 如果纸张受热后呈褐色，则说明热敏纸质量不好，存放时间短。 如果颜色为黑色和绿色，且颜色均匀，则说明纸张质量好，可以存放很长时间。